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Notre collection de modèles de CV conçus de manière experte et innovante vous aidera à vous démarquer et à faire un pas de plus vers l'emploi de vos rêves.
Garde d'enfant, suivi médical, télétravail, organisation personnelle… quelle que soit votre situation, ces modèles de lettres de demande de changement d'horaire de travail vous donnent la structure, le ton et les arguments justes pour formuler une demande professionnelle et crédible.
Ce qu'il faut retenir :
- Demander un changement d’horaire de travail suppose d'écrire une lettre à la fois claire, respectueuse du cadre professionnel et avec une argumentation bien pensée.
- Que ce soit pour des raisons personnelles, médicales ou liées au télétravail, la forme et le fond de la lettre comptent tout autant.
- Anticiper un refus et envisager des solutions alternatives permet aussi de préserver le dialogue.
Modèle de demande de changement d’horaire à personnaliser
[Prénom NOM]
[Adresse]
[Code postal – Ville]
[Téléphone]
[Adresse e-mail]
À l'attention de [Madame/Monsieur] [Nom du responsable]
[Poste occupé]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse de l'entreprise]
[Code postal – Ville]
Fait à [Ville], le [Date]
Objet : Demande de modification de mes horaires de travail
Madame, Monsieur,
Par la présente, je me permets de vous solliciter afin d'étudier la possibilité d'un aménagement de mes horaires de travail. Cette demande intervient dans un souci de conciliation entre mes obligations personnelles et mes responsabilités professionnelles, auxquelles je reste pleinement attaché(e).
Plus précisément, je souhaiterais passer à un emploi du temps me permettant de [ex. : débuter la journée à 8h au lieu de 9h, ou bénéficier d'un après-midi libre par semaine], tout en maintenant mon volume horaire habituel et ma qualité de travail.
Je suis bien entendu disposé(e) à échanger avec vous sur cette proposition, à envisager un compromis si nécessaire, et à démontrer que cette adaptation conforme au droit du travail n'aurait aucun impact négatif sur l'organisation du service. Elle pourrait même, à terme, contribuer à une meilleure efficacité dans mes missions.
Dans l'attente de votre retour, je vous remercie pour votre attention et reste à votre disposition pour toute discussion à ce sujet.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
3 exemples de lettre de demande de changement d'horaire de travail
Exemple de demande de changement d'horaire pour raison de santé
Un suivi médical, des rendez-vous réguliers, un traitement qui chamboule le rythme… la santé n'attend pas les horaires de bureau. Bonne nouvelle : demander un aménagement dans ce contexte est tout à fait légitime... et souvent accordé.
Donc, pas besoin d'entrer dans les détails de votre vie médicale. L'employeur n'a pas à tout savoir. Il a juste besoin de comprendre pourquoi vos horaires actuels posent problème, et comment la solution que vous proposez tient la route pour le service. Factuel, respectueux, concis : c'est tout ce qu'on vous demande, en écrivant une lettre comme celle-ci.
[En-tête]
Paris, le 11 juin 2025
Objet : Demande d'aménagement du temps de travail pour raison de santé
Madame / Monsieur [Nom du responsable],
Je me permets de vous adresser ce courrier afin de solliciter un aménagement de mes horaires de travail, dans le cadre d'un suivi médical régulier.
À la suite d'un traitement qui nécessite désormais des rendez-vous hebdomadaires en début de matinée, il m'est devenu difficile de maintenir mes horaires actuels, fixés de 9h à 17h30. Je souhaiterais, si cela est envisageable, pouvoir débuter mes journées à 10h30 et les terminer à 19h, du lundi au jeudi. Cette adaptation me permettrait de poursuivre mes soins sans perturber la continuité de mes missions ni la coordination de l'équipe.
Je tiens à vous assurer que mon engagement professionnel reste intact et que je m'organiserai pour garantir la qualité et les délais du travail attendu. Bien entendu, je suis disposée à en discuter de vive voix et à ajuster cette proposition selon les impératifs du service.
Je vous remercie sincèrement pour l'attention que vous porterez à ma demande, et reste à votre disposition pour convenir d'un moment d'échange à votre convenance.
Bien cordialement,
Claire Dubois
Exemple de lettre de demande de changement d'horaire de travail pour motif personnel : garde d’enfant
Déposer les enfants, trouver une nounou, jongler avec les horaires de l'école… la garde d'un enfant, ça ne se négocie pas avec son patron, mais ses horaires de travail, si ! Ce type de demande est l'une des plus courantes, et l'une des mieux reçues, à condition d'aller droit au but.
Donc, pas de roman. Expliquez la contrainte, proposez une solution concrète, montrez que vous avez pensé à l'impact sur l'équipe. Un employeur compréhensif dira oui. Un employeur pressé aussi, si la lettre est claire comme la suivante.
[En-tête]
Lyon, le 11 juin 2025
Objet : Demande d'aménagement d'horaires pour raison familiale
Madame Renard,
Je me permets de vous écrire afin de vous faire part d'une situation familiale qui m'amène à solliciter un aménagement de mes horaires de travail.
Depuis la reprise de l'école, les horaires de garde de mon fils, âgé de trois ans, ne sont plus compatibles avec mes heures actuelles (8h30 – 17h). Je me retrouve sans solution fiable pour le déposer le matin et le récupérer à temps le soir. Afin de concilier au mieux mes responsabilités parentales et professionnelles, je souhaiterais, si cela est possible, décaler mon horaire de travail de 9h30 à 18h, du lundi au vendredi.
Je reste bien entendu flexible et prêt à discuter de toute autre organisation qui conviendrait mieux au service. Mon objectif est de préserver l'efficacité de mon poste tout en assurant une stabilité à mon enfant, en cette période encore délicate.
Je vous remercie pour votre compréhension et reste à votre disposition pour échanger à ce sujet à votre convenance.
Avec mes salutations les plus sincères,
Julien Martin
Exemple de lettre de demande de changement du planning de travail pour un horaire adapté au télétravail
Le télétravail a tout chamboulé, y compris la façon dont on gère son temps. Commencer à 7h30 pour finir à 15h30, bloquer les matins pour les tâches de fond et les après-midi pour les réunions… à distance, ces ajustements ont du sens.
Mais attention : demander un aménagement d'horaire en télétravail, c'est carrément proposer une organisation qui tient la route pour vous, pour votre manager, pour l'équipe... Votre lettre doit le montrer clairement. Et si vous suggérez une période d'essai, encore mieux : ça lève les dernières résistances.
[En-tête]
Montpellier, le 11 juin 2025
Objet : Demande de réaménagement d'horaires dans le cadre du télétravail
Monsieur Lacroix,
Depuis la mise en place du télétravail dans notre service, j'ai pu constater que certains ajustements horaires contribueraient à améliorer à la fois mon efficacité et l'équilibre de mes journées.
Je souhaiterais, si vous en êtes d'accord, pouvoir débuter mes journées à 7h30 pour les terminer à 15h30, avec une pause déjeuner maintenue. Cette plage correspond davantage à mes pics de concentration, et me permettrait également de mieux gérer mes contraintes personnelles en fin d'après-midi, sans nuire à la qualité de mon travail ni à la fluidité de nos échanges d'équipe.
Je suis bien entendu disposée à faire un essai sur une période définie, afin de s'assurer que cette organisation convient à tous.
Je vous remercie pour votre écoute et reste à votre disposition pour en discuter plus en détail si besoin.
Bien cordialement,
Élodie Bernard
Conseils pour bien formuler votre demande de changement d'horaire de travail
Une lettre de demande, ça se prépare. Pas parce que c'est une formalité, mais parce que la façon dont vous présentez votre proposition change tout à la réponse que vous obtiendrez. Avant de vous inspirer de nos modèles, voici les points essentiels à avoir en tête.
Soigner le ton, même quand la situation est urgente
Stressé, coincé entre contraintes personnelles (santé, vie de famille, formation en cours, etc) et emploi du temps professionnel ? Quel que soit le contexte, votre lettre doit rester calme et posée. Les formulations trop directes font l'effet inverse. Un simple « je me permets de vous soumettre cette proposition » passe infiniment mieux qu'un « j'ai besoin que… ». Le registre professionnel, c'est ce qui donne du poids à votre demande et crédibilise votre engagement sur la durée.
Respecter le cadre légal en vigueur
Toute demande d'aménagement s'inscrit dans des dispositions précises : celles de votre contrat de travail, les dispositions conventionnelles applicables dans votre entreprise, et les dispositions du Code du travail en vigueur.
Mentionner que votre demande respecte ce cadre, et qu'elle n'affecte ni le fonctionnement du service ni les obligations légales, rassure votre employeur et renforce la légitimité de votre démarche. Selon les cas, le comité d'entreprise peut également être impliqué dans la procédure.
Montrer ce que l'entreprise y gagne
C'est le point que la plupart des gens oublient dans leurs exemples de lettres. Votre employeur n'a pas à absorber vos contraintes. Mais il a tout intérêt à avoir des collaborateurs efficaces et bien organisés. Retournez l'argument : ces nouveaux horaires vous rendraient plus concentré, plus disponible sur des plages clés, plus productif ?
Dites-le clairement, en ligne directe avec les objectifs de votre poste. Une proposition qui montre que tout le monde y gagne a bien plus de possibilités d'aboutir, et réduit le temps d'attente avant une réponse favorable.
Que faire si l’employeur refuse la modification d’horaire ?
Un refus, ça fait l'effet d'un mur. Surtout quand la demande reposait sur une contrainte réelle comme la santé, la vie de famille, une formation... Mais ce n'est pas forcément une impasse. Loin de là.
- Commencez par comprendre le refus. Demandez un échange oral. Un refus sans explication n'est pas une fin de dialogue : c'est souvent une ouverture vers une contre-proposition. Peut-être que vos horaires cibles posent un problème ponctuel, pas structurel. Peut-être qu'un ajustement mineur suffit à débloquer la situation, etc.
- Appuyez-vous sur les dispositions en vigueur. Consultez votre convention collective : elle peut prévoir des dispositions spécifiques d'aménagement que ni vous ni votre employeur n'avez évoquées. Le comité d'entreprise, s'il existe, peut également jouer un rôle de relais utile. Ces recours ne sont pas des bras de fer. Ce sont des outils légitimes, prévus pour ça.
- En dernier recours : l'Inspection du travail. Si votre demande est fondée sur des raisons de santé ou s'inscrit dans des dispositions du Code du travail, l'inspection du travail peut vous éclairer sur vos droits réels et les possibilités qui s'offrent à vous dans le cadre de votre contrat.
Un refus n'est jamais une réponse définitive : c'est une étape dans la négociation.
A noter pour les horaires fixés dans le contrat
Si vos horaires sont expressément prévus dans votre contrat de travail, leur modification nécessite votre accord écrit (avenant). Il s'agit d'une règle constante posée par la jurisprudence de la Cour de cassation, chambre sociale... Il n'y a donc pas d'article unique, mais une protection réelle et opposable.
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